Jak dobrać radcę prawnego do sprawy?
Przed kontaktem dobrze nazwać problem możliwie konkretnie: czy chodzi o ocenę umowy przed podpisaniem, odpowiedź na pismo z sądu, dochodzenie zapłaty, sprawę rodzinną czy stałą obsługę działalności gospodarczej. Radca prawny może udzielić porady, przygotować pismo, prowadzić negocjacje i reprezentować klienta przed sądem. Samo określenie „obsługa prawna” nie mówi jednak, w jakich sprawach dana kancelaria pracuje najczęściej. Przy pierwszym telefonie można krótko przedstawić sytuację i zapytać, czy radca zajmuje się podobnymi postępowaniami oraz czy przyjmie sprawę w wymaganym terminie.
W Cieszynie dodatkowego ustalenia mogą wymagać sprawy z elementem czeskim, na przykład umowa zawarta z kontrahentem po drugiej stronie granicy lub spór dotyczący pracy wykonywanej w Czechach. Nie każda kancelaria prowadzi postępowania według obcego prawa. Przed umówieniem wizyty należy więc wyjaśnić, jakiego kraju przepisy mają zastosowanie i czy radca podejmie się prowadzenia sprawy, czy jedynie oceni dokumenty dotyczące polskiej strony transakcji. Przy postępowaniu sądowym dobrze też zapytać, czy obsługa obejmuje udział w rozprawach poza Cieszynem i jak rozliczane są związane z tym dojazdy.
Co przygotować przed pierwszą konsultacją?
Na spotkanie należy zabrać dokumenty w całości, a nie tylko stronę, która budzi wątpliwości. Przy sporze o zapłatę będą to zwykle umowa, faktury lub rachunki, potwierdzenia przelewów i korespondencja z drugą stroną. W sprawie pracowniczej przydadzą się umowa o pracę, wypowiedzenie, świadectwo pracy oraz pisma od pracodawcy. Pomaga również krótka chronologia zdarzeń z datami i informacją, jaki rezultat ma przynieść pomoc prawna. Dzięki temu czas konsultacji można poświęcić na ocenę możliwych działań, zamiast odtwarzać przebieg sprawy z pamięci.
Pismo z sądu lub urzędu należy pokazać razem z kopertą albo potwierdzeniem doręczenia. Od daty odbioru może biec termin na wniesienie odpowiedzi, sprzeciwu czy odwołania. Jeśli termin jest bliski, trzeba powiedzieć o tym już przy umawianiu spotkania. Warto także ustalić, kto będzie prowadził sprawę i w jaki sposób kancelaria przekazuje informacje o nowych pismach oraz kolejnych czynnościach. Pierwsza konsultacja nie zawsze kończy się gotowym rozwiązaniem: gdy brakuje dokumentów, radca może wskazać, co jeszcze należy dostarczyć przed oceną szans i kosztów postępowania.
Wynagrodzenie i zakres zlecenia
Przed rozpoczęciem współpracy należy ustalić, za co dokładnie będzie pobierana opłata. Jednorazowa porada, przygotowanie pisma i reprezentacja w całym postępowaniu to odrębne zakresy pracy. Kancelaria może stosować stawkę za godzinę, kwotę za określoną czynność albo wynagrodzenie obejmujące wskazany etap sprawy. Przy prowadzeniu procesu warto zapytać, czy uzgodniona kwota obejmuje rozprawy, pisma składane w toku postępowania i ewentualną apelację. Osobno mogą wystąpić opłaty sądowe, koszty opinii biegłego lub tłumaczeń.
Ustalenia dotyczące zlecenia i wynagrodzenia najlepiej otrzymać na piśmie. Dokument powinien wskazywać zakres czynności, sposób kontaktu i zasady rozliczenia dodatkowej pracy. Pełnomocnictwo do prowadzenia sprawy to osobny dokument; przed jego podpisaniem należy sprawdzić, do jakich działań upoważnia radcę. Jeżeli na etapie konsultacji nie da się oszacować całkowitego kosztu postępowania, można poprosić o wskazanie najbliższego etapu oraz wydatków, które mogą pojawić się później.