Jak wybrać kancelarię notarialną w Cieszynie?
Przy sprzedaży mieszkania, darowiźnie nieruchomości czy sporządzeniu testamentu najlepiej zacząć od telefonu z krótkim opisem sprawy. Pozwoli to ustalić, czy kancelaria może przygotować czynność w oczekiwanym terminie i jakie dokumenty trzeba dostarczyć wcześniej. Jeśli w podpisaniu aktu uczestniczy kilka osób, należy od razu zapytać o dostępne godziny i przewidywany czas wizyty. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy jedna ze stron dojeżdża spoza Cieszyna albo sprzedający i kupujący muszą uzgodnić termin z bankiem.
Opinie klientów mogą podpowiedzieć, czy łatwo skontaktować się z kancelarią i czy informacje o przygotowaniu do wizyty są zrozumiałe. Nie zastąpią jednak rozmowy o konkretnej czynności. Podczas kontaktu dobrze upewnić się, kto sprawdzi dokumenty przed podpisaniem aktu, kiedy należy je przesłać i czy projekt można otrzymać do przeczytania z wyprzedzeniem. Przy sprawach nieruchomościowych warto również zapytać, czy kancelaria złoży wniosek o wpis w księdze wieczystej.
Dokumenty i koszty przed wizytą
Lista potrzebnych dokumentów zależy od sprawy. Do aktu sprzedaży nieruchomości mogą być wymagane między innymi dokument potwierdzający własność, numer księgi wieczystej oraz zaświadczenia dotyczące lokalu lub gruntu. Przy poświadczeniu dziedziczenia potrzebne są dokumenty dotyczące zmarłego i spadkobierców. Nie należy kompletować ich wyłącznie na podstawie ogólnej listy znalezionej w internecie: kancelaria powinna wskazać wymagania po zapoznaniu się z konkretną sytuacją. Każda osoba uczestnicząca w czynności musi mieć przy sobie ważny dokument tożsamości.
Przed ustaleniem terminu należy poprosić o wyliczenie całej kwoty do zapłaty, a nie tylko taksy notarialnej. Rachunek może obejmować również VAT, opłaty sądowe, podatki i koszt wypisów aktu. Wysokość taksy jest ograniczona przepisami, ale ostateczny koszt zależy od rodzaju czynności i jej wartości. Przy transakcji nieruchomościowej dobrze też ustalić sposób zapłaty oraz to, która strona ponosi poszczególne koszty.
Co dzieje się podczas podpisywania aktu?
Notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed złożeniem podpisów. To moment na pytania o zapisy dotyczące ceny, terminu wydania nieruchomości, obciążeń czy pełnomocnictwa. Jeżeli treść aktu nie odpowiada wcześniejszym ustaleniom, należy zgłosić to przed podpisaniem. Po dokonaniu czynności strony otrzymują wypisy aktu; oryginał pozostaje w kancelarii. Przy prostszych sprawach, takich jak poświadczenie podpisu, przebieg wizyty jest krótszy, lecz także wymaga potwierdzenia tożsamości i przygotowania właściwego dokumentu.