Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Przy zapytaniu o wycenę najlepiej od razu podać format, liczbę egzemplarzy, informację o druku jednostronnym lub dwustronnym oraz planowany termin odbioru. W przypadku ulotek i plakatów znaczenie ma także gramatura papieru: cienka ulotka rozdawana na ulicy wymaga innego materiału niż zaproszenie, które ma zachować sztywność. Jeśli zamówienie dotyczy materiałów dla firmy, takich jak wizytówki czy karty menu, dobrze zapytać również o laminowanie i inne sposoby zabezpieczenia wydruku przed ścieraniem.
Nie każda drukarnia realizuje każde zlecenie na miejscu. Przed wysłaniem pliku można ustalić, czy firma wykonuje pojedyncze wydruki, niewielkie nakłady oraz większe serie. Przy pilnym zamówieniu trzeba potwierdzić konkretną datę i godzinę odbioru, a nie tylko przewidywany czas produkcji. W Cieszynie ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy materiały są potrzebne na wydarzenie z ustalonym terminem, na przykład targi, szkolne przedstawienie czy otwarcie lokalu.
Jak przygotować plik do druku?
Projekt oglądany na ekranie nie zawsze odpowiada gotowemu wydrukowi. Drukarnia może wymagać pliku PDF w określonym formacie, ze spadami, czyli dodatkowym obszarem grafiki przeznaczonym do przycięcia. Tekst i logo umieszczone zbyt blisko krawędzi mogą zostać ucięte. Zdjęcia pobrane z internetu często mają zbyt małą rozdzielczość, by dobrze wyglądały na plakacie, nawet jeśli na telefonie wydają się ostre. Przed przekazaniem projektu najlepiej poprosić o wymagania techniczne dla konkretnego produktu.
- Sprawdź pisownię nazwisk, dat, adresów i numerów telefonów.
- Ustal docelowy wymiar oraz sposób składania lub przycinania.
- Zapytaj, czy drukarnia sprawdza plik technicznie przed produkcją.
- Przy większym nakładzie rozważ zamówienie próbnego wydruku.
Wycena i odbiór gotowego zamówienia
Cena zależy od nakładu, papieru, liczby zadrukowanych stron i wykończenia. Wycena może też obejmować przygotowanie projektu, korektę pliku, cięcie lub składanie, dlatego przed akceptacją zlecenia należy ustalić, co dokładnie zawiera podana kwota. Przy kilku wersjach ulotki albo wizytówek dla różnych pracowników dobrze potwierdzić, czy każda wersja jest liczona osobno. Różnice w cenie mogą wynikać również z terminu: realizacja na następny dzień bywa wyceniana inaczej niż zamówienie z kilkudniowym wyprzedzeniem.
Przed uruchomieniem druku klient zwykle zatwierdza ostateczną wersję projektu. To ostatni moment na wychwycenie błędów, za które po wydrukowaniu całego nakładu może odpowiadać zamawiający. Przy odbiorze należy sprawdzić liczbę egzemplarzy, zgodność kolorów w całej partii i jakość cięcia. Jeśli materiały mają trafić bezpośrednio do odbiorców, można wcześniej zapytać o pakowanie w mniejsze paczki lub dostawę pod wskazany adres.